Le Brief Beta est un outil dédié aux produits absents de notre catalogue ou aux articles ultra-personnalisés. Il vous permet de centraliser vos besoins spécifiques, de bénéficier de conseils techniques et de soumettre vos demandes directement à votre chef de projet.
1. Démarrer un nouveau Brief Beta
Pour lancer un Brief, identifiez d'abord si le produit existe déjà :
Rendez-vous dans l'onglet Catalogue de votre interface Kazaar.
Utilisez la barre de recherche pour trouver votre article.
Si le produit n'est pas référencé :
Cliquez sur le bouton "Create a Brief (Beta)" qui apparaît suite à votre recherche.
Ou cliquez directement sur le lien "No product found?" pour ouvrir la fenêtre de création.
2. Expression du besoin
Dès que la fenêtre de demande s'ouvre, vous avez la liberté de décrire votre besoin. Vous pouvez saisir du texte manuellement ou copier-coller des descriptifs existants chez vous.
Deux parcours s'offrent alors à vous :
Option A : Sans l'IA (Saisie manuelle directe)
Si vous connaissez déjà parfaitement vos besoins techniques :
Remplissez uniquement l'espace "Complétez votre brief".
Envoyez-le directement en cliquant sur la flèche.
Complétez l'information à partir de l'étape 4 de ce guide.
Option B : Avec l'IA (Agent conversationnel)
Si vous souhaitez être guidé pour affiner les caractéristiques de votre produit :
Dans l'espace "Complétez votre brief", précisez votre demande en langage naturel.
Cliquez sur la flèche pour envoyer votre message à l'assistant. L'IA vous conseillera alors sur les meilleures options pour votre projet.
Spécifications techniques : Une fenêtre s'ouvre sur la droite de l'écran. Elle vous permet de détailler les points suivants :
Mesures et formats.
Types de coupe et d'impression.
Systèmes de fixations.
Nombre de versions et quantités souhaitées.
Note : Vous pouvez remplir ces champs au fur et à mesure ou les laisser vides si l'IA a déjà capturé l'info.
3. Identification du Brief Beta
Une fois que le contenu du brief vous convient :
Cliquez sur le bouton "Ajouter à la commande".
Identification : Choisissez un nom pour votre produit et un nom pour la commande globale.
Votre projet est maintenant enregistré et prêt à suivre le circuit de validation habituel.
4. Finalisation de la demande
Avant de finaliser, précisez les modalités de réception et de production :
Informations de livraison : Remplissez les champs d'adresse de destination. Cela permet au système de calculer une estimation précise des coûts logistiques.
Répartition des stocks : Vous pouvez joindre des fichiers de répartition si votre commande doit être dispatchée sur plusieurs sites selon vos besoins spécifiques.
Gestion des versions : Indiquez le nombre de versions souhaitées pour votre produit. Pour chaque version, vous avez la possibilité de télécharger vos assets (fichiers sources, logos, visuels) directement.
Référence interne (Optionnel) : Si vous possédez un numéro de référence ou un code projet spécifique, vous pouvez l'ajouter dans le champ dédié.
5. Validation de la demande
Il est important de noter que toute demande via le Brief Beta est traitée "Sur Devis".
Vérifiez votre récapitulatif dans le panneau de droite.
Cliquez sur le bouton "Valider la commande".
Un message de confirmation s'affiche : "Your request has been successfully submitted".
À ce stade, vous pouvez cliquer sur "Accéder au suivi détaillé" pour consulter l'avancement immédiat de votre dossier.
6. Suivi et Collaboration avec votre PM
Votre tableau de bord centralisé vous permet de piloter l'ensemble de vos demandes :
États du Brief : Chaque ligne indique le statut en temps réel (en attente, validé, ou en cours de modification).
Alertes de modification : Si votre Project Manager (PM) demande des précisions ou effectue des ajustements, les changements apparaîtront en orange pour une visibilité immédiate.
Communication directe : En cliquant sur votre demande, vous accédez à un espace d'échange dédié. Pour contacter votre PM, il vous suffit d'utiliser le champ "Ajouter un commentaire" pour lui envoyer un message directement lié au projet.